拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社サービスをご利用頂き、誠にありがとうございます。

新型コロナウイルスの発生を受けて、テレワークについてのお問い合わせが増えております。
弊社メールサーバは、WEBメール機能が標準装備されており、ご自宅や外出先からご自身のメール環境に簡単にアクセスできる機能が設けられております。詳細はオンラインマニュアルをご覧いただくか、カスタマーサポートまでお問い合わせください。

なお、弊社メールサーバで作成したメールアドレスは、そのまま Gmail でもご利用いただけます。以下に設定方法を記しておきますので必要に応じてご利用ください。

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Gmail でメール送受信をするための設定

通常、Gmail から送信したメールの差出人アドレスは＠gmail.comとなりますが、以下の設定を行うことにより、INET-MAIL で作成したご自身のメールアドレスが使用できるようになります。

1. 受信設定

受信メールをGmailで確認するようにするのは簡単です。
INET-MAILの管理ページで、Gmailのアドレス宛てに転送設定をするだけです。

INET-MAIL管理ページにアクセスします。
URL はご案内済みですが、ご不明の場合にはお問い合わせください。
ユーザ名はメールアドレス、パスワードはPOPパスワードとなります。

ログイン出来たら「メール」タブの「転送」を選択してください。

「メール転送を有効にする」のチェックボックスをオンにすると、メール転送が可能になります。
「全ての受信メールを次のメールアドレスに転送」の欄に、ご自身の Gmail アドレスを入力してください。

これで、現在ご利用中のメールがすべて Gmail で受信できるようになります。

2. バックアップ

いままでお使いになっていたメールソフトは、そのままバックアップ用としてご利用ください。
POP接続でメールを受信すれば、パソコン内にメールを保存できますので万一の際のバックアップとなります。
設定は「受信メールはサーバから削除する」にしていただくと、サーバの受信ボックスが一杯になる心配がありません。
起動したままにしていただいても構いませんし、数日に一度起動してメールを取り込む形でも構いませんので、定期的にメールを受信するようにしてください。
メールサーバの容量は有限です。受信メールをそのままにしておくと、いつか必ずメールボックスが一杯になってしまいますので注意しましょう。

3. 送信設定

Gmail 画面右上の歯車マークをクリック。

「設定」画面が開いたら、「アカウントとインポート」を選択します。

「名前」欄の「他のメールアドレスを追加」をクリックしてください。

名前の欄に入力した文字列は、Gmailでのメール送信時に「差出人名」として使用されます。ここには漢字も使用できますので、お名前を入力してください。
メールアドレスは INET-MAIL にて作成した、現在ご利用中の独自ドメインのメールアドレスを入力してください。

「エイリアスとして扱います」のチェックはオンにして「次のステップ>>」を押してください。

SMTPサーバ：弊社にて提供中のメールサーバ名を入力してください。
ユーザー名：ご自身のメールアドレスを入力してください。
パスワード：メールアドレスのPOPパスワードを入力してください。

エラーになる場合には入力項目のいずれかが誤っています。正しい情報を管理者様にお問い合わせください。
お分かりにならない場合には、弊社までお問い合わせください。

「アカウントを追加>>」を押すと次の画面が表示されます。

Google から確認コードが記載されたメールが到着します。
そこに書かれた認証コードを入力して確認ボタンを押すと、Gmailへメールアドレスの追加が完了します。

これでGmailで独自ドメインのメール送受信が可能になりました。

4. デフォルトメールアドレスを設定する

このままですと、Gmail からメールを送信すると「xxx@gmail.com」が使用されてしまいますので、ご自身のメールアドレスをデフォルトメールアドレスに指定する必要があります。Gmail 画面右上の歯車マークをクリックし、「設定」画面が開いたら、「アカウントとインポート」を選択します。

ここで「名前」の欄に新しく追加されたメールアドレスが表示されていますので、ここで「デフォルトに設定」を押してください。
これで Gmail からメールを送信するときに、ご自身のメールアドレスを差出人としたメールを送信することができます（差出人メールアドレスは、都度設定することが可能です）。

以上で、Gmail から独自ドメインのメール送信をする方法についての設定は終了です。

スマートフォンをご利用されている場合には、Gmailアプリをダウンロードしておけば、ご自身のメールを外出先からご利用いただけます。